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Saber qué es un webinar te puede hacer ganar dinero. Es un formato que, a pesar de los adelantos tecnológicos, no pasa de moda y se vuelve un vehículo muy potente para las conversiones.
Lo que sucede es que permite ahondar en temas específicos y eso genera un engagement muy potente en los espectadores.
Sin embargo, no es lo mismo realizar un webinar para la fase del embudo de ventas del descubrimiento que para la de la decisión.
Es por eso que en este artículo abordaremos temas como lo que es un webinar, los tipos que hay, en qué fase del embudo puedes utilizarlos y un ranking de las mejores plataformas para webinar.
>>> No te vayas sin leer 👉 Cómo crear un webinar para vender tus productos o servicios.
¿Qué es un webinar y cómo funciona?
Un webinar es un tipo de capacitación online que se realiza a través de video. Puede ser en vivo o grabado, pero para acceder al material se necesita una conexión a Internet.
Además, otra de sus características es que suele abordar un tema específico y a profundidad. Es decir, el webinar que es generalista, en realidad no es un webinar sino una conferencia.
Los webinar funcionan de la siguiente manera:
- El organizador realiza una página desde la cual los asistentes pueden inscribirse a la capacitación.
- Después de eso, los inscritos reciben las instrucciones para poder entrar, por ejemplo: la plataforma, url desde la que estará disponible y contraseñas en caso de necesitarlas.
- El día determinado, todos se conectan y se desarrolla el webinar.
Los webinar pueden ser gratis o de pago y no solo se usan en entornos académicos.
Influencers y emprendimientos realizan webinars para promocionar sus servicios y productos.
Se realizan a través de plataformas para webinar que permiten que el presentador, docente o host comparta pantalla, videos, gráficos y, generalmente, está habilitada la función de chat.
>>> Lee nuestros 10 tips para 👉 dar capacitaciones online en las que tus alumnos sí aprendan.
Webinar Significado
Webinar definición: la palabra webinar surge de los términos en inglés Web + Seminar (seminario) = Webinar
La tecnología que permite la transmisión webinarios nació en 1960 y fue desarrollada por expertos de la Universidad de Illinois y de Control Data Corporation.
Fue una plataforma llamada PLATO que permitía tener de forma online foros, chats, servicio de correo electrónico, transferencia de archivos, entre otras características para aprender a través de Internet.
Fue hasta 2006 que comenzaron a desarrollarse las plataformas como ahora las conocemos.
Por último, si todavía tienes dudas sobre qué es un webinario, acá te respondemos: es sinónimo de webinar, una especie de traducción al español de dicho anglicismo. De hecho, la Fundación del Español Urgente, Fundeu, que se encarga de resolver dudas gramaticales, recomienda escribir webinario en lugar de webinar.
¿Cuáles son los tipos de webinar?
Los tipos de webinar que existen son:
- En Vivo
- Grabado (o automatizado)
- On Demand
- Híbrido
Cada uno tiene funciones específicas. Vamos a conocerlas.
Webinar en vivo
Como su nombre lo indica, es en vivo. Es decir, no fue grabado previamente.
Es el más difícil de realizar porque el presentador debe estar atento a todos los detalles que podrían provocar que el evento salga mal.
Por ejemplo:
- Fallas en la conexión a internet.
- Asistentes que molesten.
- Que falte algún recurso como videos, pantallas, etc.
Además, es necesario tener muy claros los conocimientos que se van a impartir para hacerlo de forma fluida durante la transmisión.
También es el más costoso de producir, pero suele gustar mucho a la audiencia.
Ojo, hay algunas herramientas como EverWebinar que te permiten convertir un webinar en vivo en uno grabado. De esta forma, le alargas la vida útil.
Webinar grabado
Es el evento que se grabó previamente a la fecha y hora que está programado para transmitirse.
Esto no quiere decir que se pierda interacción. Hay herramientas como Demio que ofrecen funciones que hacen que parezca que el seminario web es en vivo.
Por ejemplo, permiten reproducir el chat tal cual como sucedió en la sesión en vivo y también es posible habilitar el chat para que los usuarios que lo ven grabado hagan preguntas.
Este tipo de eventos te permiten abaratar los costos porque realizas la sesión una vez y puedes usarla todas las veces que tu audiencia esté interesada.
Webinar on demand
Es un tipo de webinar muy usado en el marketing digital. Se trata de un servicio en el que el usuario pide asistir a un seminario web en un tiempo y fecha determinada.
En algunas ocasiones el asistente también puede elegir a la persona que impartirá la capacitación.
El webinar on demand puede ser en vivo o grabado.
Lo que te recomendamos es que ofrezcas este tipo de servicio a clientes premium que necesitan una atención ultra personalizada.
La ya mencionada EverWebinar te permite hacer webinarios on demand.
Webinar híbrido
Es el que combina partes grabadas con momentos en vivo.
Por ejemplo, puedes grabar la sesión de entrenamiento y después cambiar a modo en vivo para dejar un espacio de preguntas y respuestas.
WebinarJam es una herramienta que te permite hacer este tipo de webinars.
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¿Cuánto dura un webinar?
Si bien no hay una regla tajante sobre cuánto dura un webinar, un tiempo promedio es de una hora.
Sin embargo, en realidad, la duración la debe determinar la complejidad de los conocimientos que quieras transmitir.
Por ejemplo, si vas a hacer una demostración de producto, tal vez con media hora sería suficiente. Pero si vas a abordar cosas complejas, lo más conveniente sería realizar una serie de seminarios web de entre una y dos horas de duración cada uno.
Además de lo anterior, la duración también puede estar determinada por la plataforma que se use.
Para que te queden claros todos los conceptos relacionados a qué es un webinar, aquí te contamos la duración máxima que permiten los planes más baratos de algunas plataformas:
- Demio: 3 horas.
- GetResponse: 3 horas.
- WebinarJam: 2 horas.
- Zoom Webinar: 30 horas.
Webinar Ejemplo
Además de saber qué es un webinar te será de mucha utilidad ver algún ejemplo REAL:
¿Cómo hacer un webinar?
Estos son los pasos para hacer un webinar:
- Elige a una presentadora o presentador que sea quien marque el ritmo de la transmisión. Si hay varios invitados, el host cuidará que su participación sea acorde al temario, determinará el orden de las preguntas de los asistentes, dará el acceso a los asistentes y, si es necesario, sacará de la sesión a los participantes molestos.
- Determina un temario de los aspectos que se van a abordar y asigna un tiempo para cada uno.
- Elige una plataforma acorde a tus necesidades. Es decir que te permita tener el número de asistentes que requieres y el tiempo que necesitas.
- Desarrolla los recursos audiovisuales que serán necesarios para explicar los conceptos: capturas de pantalla, presentaciones de power point, videos, encuestas, etc.
- Administra la concentración de los estudiantes. Está demostrado que la atención de los estudiantes en línea dura 30 minutos. Diseña, entonces, elementos para volver a captar la atención, por ejemplo: algún video, interacción por el chat, incluso, hacer descansos.
- Realiza una encuesta de salida para saber la opinión de los asistentes. Esto te permitirá mejorar.
Webinar Ejemplos
Para que entiendas mejor qué es un webinar te vamos a compartir 3 ejemplos de webinar con diferentes objetivos.
El primer ejemplo es el de una serie de webinarios que tienen una función divulgativa. Se trata de los webinars organizados por la Organización Panamericana de la Salud.
Queremos que pongas atención en el formato: informan el título del webinar, una descripción del contenido, el día y la hora y el enlace de registro. Esa es la forma correcta para hacer y difundir un webinario.
Ahora te queremos mostrar un ejemplo de lo que sucede después de inscribirte a un seminario online.
Tomamos como referencia una capacitación que organizó la Fundación Gabriel García Márquez.
Invitaron a través de su página de internet y después de suscribirse, al usuario le llegó el siguiente correo electrónico 👇
En el cuerpo del texto agradecieron y confirmaron la suscripción. Además, transmitieron un enlace en el cual había que hacer clic para asistir a la capacitación.
Por último, compartieron otros enlaces donde el asistente podía acceder a más información sobre el tema.
Ahora te vamos a mostrar un ejemplo de la casa para darte más ideas de cómo difundir tu webinario.
En Socialancer realizamos un Webinar gratuito sobre cómo hacer videos animados. En nuestro canal de YouTube explicamos lo que aprenderás y proporcionamos el link para acceder.
>>> Haz clic para participar gratis en nuestro 👉 webinar para aprender a hacer videos animados.
¿Cuál es la mejor hora para un webinar?
Según un estudio realizado por la plataforma LiveWebinar, y después de analizar cientos y cientos de webinarios, han determinado que la mejor hora para un webinar es:
- De 10 a 11 de la mañana.
- De 1 a 2 de la tarde.
Además, recomiendan evitar organizarlos a la hora de la comida y durante la tarde porque la gente ya está cansada.
Si vas a organizar un webinario con personas en varias partes del mundo, determina la hora con base en el país donde se concentren la mayor cantidad de asistentes.
Sobre el mejor día para organizar un webinar, la evidencia los llevó a la siguiente conclusión:
- Los jueves es el día en el que se registra una mayor asistencia a los webinars.
- El segundo mejor día es el miércoles y el tercer mejor día es el martes.
Recomiendan evitar tanto los lunes como los viernes.
Las 6 mejores plataformas para webinar
Según nuestra experiencia, estas son las 6 mejores plataformas para webinar:
#1. WebinarKit
#2. WebinarJam
#3. Demio
#4. EverWebinar
#5. LiveBlaster2
#6. GrooveWebinar
A continuación, detallaremos cada una de ellas.
Qué es un Webinar: WebinarKit
WebinarKit es una plataforma de webinar automatizado que destaca porque tiene un pago único. Esto la hace muy asequible.
Además, desde su licencia inicial te permite realizar webinars ilimitados al igual que recibir asistentes ilimitados e incluye todos los alojamientos de páginas.
Si amplías a la versión Pro tendrás también alojamiento de video y un simulador de chat. Esto nutre mucho más la experiencia del webinar automatizado y lo hace parecer que es en vivo.
Para ver cómo funciona, haz clic en el video.
Lo que es WebinarJam
WebinarJam te permite hacer webinars en vivo. Es de pago mensual y la licencia inicial ofrece webinars ilimitados para un máximo de 100 asistentes y de una hora de duración.
La licencia inicial tiene las siguientes características:
- Chat en vivo.
- 1 Presentador.
- Función de replay.
- Filtro de palabras nocivas para moderar el chat.
- Transmisión en Facebook y YouTube.
- Encuestas y ofertas.
- Páginas listas para editar y publicar,
- entre otras funciones más.
Webinar Ejemplos: Demio
Este es un ejemplo de webinar con Demio 👇
Demio te permite tanto hacer webinar en vivo y automatizados. Tanto para transmitirlos como para reproducirlos no es necesario descargar nada.
Además, tiene habilitada la función de chat, compartir pantalla, documentos y más.
La licencia inicial tiene una capacidad para 50 asistentes con un presentado. Cada webinar tiene un límite de 3 horas de duración.
Esta herramienta destaca porque tiene una prueba gratis de 14 días. Puedes acceder a Demio Gratis desde el enlace.
Webinar que es – EverWebinar
EverWebinar es una plataforma para webinar automatizados. Trabaja en conjunto con WebinarJam, de esta manera te permite convertir un evento en vivo en un Webinar Evergreen.
Tiene, además, una función de webinar híbrido para transmitir unas partes grabadas y otras en vivo, por ejemplo, la sesión de preguntas y respuestas.
Puedes tener salas de webinar seguras protegidas con contraseña que solo tengan los asistentes registrados. También cuenta con una función de urgencia, pues puedes lanzar ofertas a punto de expirar.
Por último, se integra con autorrespondedores para hacer un seguimiento una vez que termina el webinar y con esto aumentar las conversiones.
Cómo hacer un webinar con LiveBlaster2
LiveBlaster2 es un software que se descarga y trabaja con el sistema operativo de Windows. Lo que te permite hacer es transformar un evento en vivo en un webinar automatizado transmitido por YouTube.
Puedes programar la fecha de transmisión y la herramienta te ofrece estadísticas de cada evento.
Plataformas para Webinar: Groove Webinar
Groove Webinar es una herramienta incluida en Groove.cm, antes Groove Funnels.
Te permite hacer webinar automatizados, aunque ya trabajan para incorporar la función de webinar en vivo, streaming de video y reuniones tipo Meet.
Puedes enviar recordatorios de los eventos tanto por correo electrónico como por SMS y te muestra estadísticas del rendimiento del webinar.
Por último, se integra con toda la suite de Groove.cm. Por ejemplo:
- GroovePages para hacer landing pages.
- GrooveKart para realizar pasarelas de pago.
- GrooveVideo para alojar videos.
- Y más.
¿Cómo hacer un webinar gratis con Zoom?
La aplicación Zoom Webinar tiene costo, sin embargo, aunque con limitaciones, podrías hacer un webinario gratis.
Para realizarlo podrías utilizar la versión gratis de Zoom Meetings, pero los seminarios online tendrían las siguientes características:
- Máximo 100 participantes.
- 40 minutos de duración máxima de la sesión.
- Tendrías habilitada la función de chat.
Para usarlo, debes crear una reunión nueva desde la plataforma de Zoom y enviar la invitación a los asistentes.
No es necesario que pongas los datos de tu tarjeta de crédito para crear la reunión, sin embargo, tanto tú como los asistentes sí deberán descargar la aplicación de Zoom.
Conclusión sobre qué es un webinar
Definiremos en una frase qué es un webinar:
Es una capacitación online con asistentes previamente invitados. Puede ser en vivo, grabado, on demand o híbrido.
Esperamos que esta información te sea útil y cualquier duda adicional te leemos en los comentarios 👇👇👇
